深圳公司商標(biāo)注銷辦理流程與資料
在商業(yè)活動(dòng)中,當(dāng)深圳公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、品牌戰(zhàn)略變更或公司清算等原因,不再需要使用已注冊(cè)的商標(biāo)時(shí),需依法辦理商標(biāo)注銷手續(xù)。這一過程不僅關(guān)系到公司品牌資產(chǎn)的妥善處理,也涉及到市場(chǎng)秩序的維護(hù)。以下為您詳細(xì)介紹深圳公司商標(biāo)注銷的辦理流程與所需資料。
一、辦理途徑
(一)自行提交電子申請(qǐng)
公司可通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/ )提交注銷申請(qǐng)。此方式便捷高效,申請(qǐng)人能實(shí)時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度。操作前,需先在該系統(tǒng)完成賬號(hào)注冊(cè)與實(shí)名認(rèn)證,綁定公司數(shù)字證書(如深圳 CA 證書、銀行 U 盾等),用于后續(xù)電子簽名。在系統(tǒng)中按指引填寫相關(guān)信息、上傳申請(qǐng)材料,即可完成申請(qǐng)?zhí)峤弧?/p>
若公司缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或時(shí)間精力有限,可委托在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)查看其是否具備合法資質(zhì),可在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng) “代理機(jī)構(gòu)” 欄目查詢備案名單。委托后,代理機(jī)構(gòu)將負(fù)責(zé)從申請(qǐng)材料準(zhǔn)備到提交、后續(xù)跟進(jìn)等一系列事宜,為公司提供專業(yè)服務(wù)。但需注意,委托代理機(jī)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生一定服務(wù)費(fèi)用,具體金額由雙方協(xié)商確定。
二、辦理流程
(一)準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
- 《商標(biāo)注銷申請(qǐng)書》:這是必備的核心文件,可從中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)下載。申請(qǐng)書需按照要求逐一填寫,內(nèi)容包括申請(qǐng)人名稱、地址、聯(lián)系方式,商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)名稱等。填寫必須清晰、準(zhǔn)確,且為打字或印刷形式。若委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理,申請(qǐng)書上還需加蓋代理機(jī)構(gòu)公章,并由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
- 《商標(biāo)注冊(cè)證》原件:辦理商標(biāo)注銷時(shí),原則上需交回原《商標(biāo)注冊(cè)證》。若無法提交原件,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明原因。例如證書遺失,需提供遺失聲明;若以電子方式領(lǐng)取的《商標(biāo)注冊(cè)證》,則無需交回。
- 申請(qǐng)人的身份證明文件復(fù)印件:深圳公司需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨,且加蓋公司公章,以證明申請(qǐng)人主體資格。復(fù)印件上的公司信息應(yīng)與當(dāng)前工商登記信息一致,若公司曾進(jìn)行名稱、地址等變更,需同時(shí)提交相關(guān)變更證明材料。
- 經(jīng)辦人身份證明材料:若為紙質(zhì)方式直接辦理,需提交經(jīng)辦人的身份證及復(fù)印件,原件經(jīng)窗口工作人員比對(duì)后退還。若通過電子方式直接辦理,需上傳注冊(cè)人同意注銷該注冊(cè)商標(biāo)的書面聲明,法人和非法人組織應(yīng)加蓋公章,并由法定代表人或負(fù)責(zé)人、或者其授權(quán)的人簽字;自然人由其本人簽字。
- 特殊情況補(bǔ)充材料:
- 若辦理注銷申請(qǐng)的商標(biāo)為共有商標(biāo),應(yīng)以代表人的名義提出申請(qǐng)。同時(shí),代表人及其他共有人均需提交身份證明文件復(fù)印件,且均應(yīng)在申請(qǐng)書(首頁(yè)及附頁(yè))或委托書蓋章或簽字 。
- 注冊(cè)人名義已經(jīng)發(fā)生變更的,在申請(qǐng)商標(biāo)注銷時(shí)應(yīng)當(dāng)以變更后的名義申請(qǐng),同時(shí)提交登記機(jī)關(guān)出具的變更證明。變更證明可以是登記機(jī)關(guān)變更核準(zhǔn)文件復(fù)印件或登記機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案 。
- 考慮到商標(biāo)注銷可能對(duì)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)的受讓人、質(zhì)權(quán)人、被許可人、司法查封案件的當(dāng)事人等利益相關(guān)方帶來影響和損失,對(duì)于可能存在利益相關(guān)方的商標(biāo)注銷申請(qǐng),原則上應(yīng)該有利益相關(guān)方出具的同意注銷的書面文件方可核準(zhǔn) 。例如,商標(biāo)已質(zhì)押給銀行,注銷時(shí)需提供銀行同意注銷的書面文件。
- 若申請(qǐng)文件為外文的,還應(yīng)提供中文譯本,確保商標(biāo)局工作人員能夠準(zhǔn)確理解申請(qǐng)內(nèi)容。
(二)提交申請(qǐng)
- 線上提交:完成材料準(zhǔn)備后,通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)上傳申請(qǐng)材料。上傳時(shí),注意文件格式(如申請(qǐng)書為 PDF 格式,身份證明文件為 JPEG 格式等)、分辨率及大小要求,確保材料清晰可辨。上傳成功后,系統(tǒng)會(huì)生成申請(qǐng)編號(hào),并提示申請(qǐng)已提交。申請(qǐng)人可憑借申請(qǐng)編號(hào)在系統(tǒng)中查詢申請(qǐng)進(jìn)度。
- 線下提交:申請(qǐng)人攜帶準(zhǔn)備齊全的紙質(zhì)申請(qǐng)材料,前往選定的受理窗口。在窗口排隊(duì)取號(hào)后,向工作人員提交材料。工作人員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行形式審查,檢查材料是否齊全、填寫是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題,會(huì)當(dāng)場(chǎng)告知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修正。材料審核通過后,窗口工作人員將收取材料,并出具受理回執(zhí),注明受理日期和查詢方式。
(三)審核階段
商標(biāo)局收到注銷申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的完整性、規(guī)范性,商標(biāo)是否存在權(quán)利糾紛,是否涉及質(zhì)押、查封等限制情況等。若商標(biāo)處于異議、不予注冊(cè)復(fù)審及訴訟中的尚未核準(zhǔn)注冊(cè)階段,或者已經(jīng)過期、失效,又或是被人民法院查封凍結(jié)的,將不能被核準(zhǔn)注銷 。對(duì)于質(zhì)押查封中的商標(biāo),須經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意才可注銷 。審核過程中,若商標(biāo)局發(fā)現(xiàn)材料存在問題或需要進(jìn)一步核實(shí)情況,會(huì)通過系統(tǒng)或書面方式通知申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或作出說明。申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù),否則可能影響注銷申請(qǐng)的審批進(jìn)度。
(四)注銷結(jié)果通知
- 核準(zhǔn)注銷:經(jīng)審核,若申請(qǐng)符合規(guī)定,商標(biāo)局將核準(zhǔn)商標(biāo)注銷。對(duì)于商標(biāo)注冊(cè)人申請(qǐng)注銷其注冊(cè)商標(biāo)或者注銷其商標(biāo)在部分指定商品上的注冊(cè)的,經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)注銷的,該注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)或者該注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)在該部分指定商品上的效力自國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收到其注銷申請(qǐng)之日終止 。若原《商標(biāo)注冊(cè)證》已交回,商標(biāo)局將發(fā)布商標(biāo)注銷公告;若商標(biāo)注冊(cè)人申請(qǐng)注銷其商標(biāo)在部分指定商品上的注冊(cè),國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將重新核發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)證》,并予以公告 。申請(qǐng)人可在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)的 “商標(biāo)公告” 欄目查詢到相關(guān)公告信息。同時(shí),商標(biāo)局會(huì)通過系統(tǒng)向申請(qǐng)人發(fā)送核準(zhǔn)注銷通知,線上申請(qǐng)的可在系統(tǒng)中查看下載,線下申請(qǐng)的將按照申請(qǐng)書上填寫的地址以郵寄方式送達(dá)。
- 不予核準(zhǔn):若注銷申請(qǐng)不符合規(guī)定,商標(biāo)局將發(fā)出《不予核準(zhǔn)通知書》,說明不予核準(zhǔn)的原因。直接辦理的,將按照申請(qǐng)書上填寫的地址,以郵寄方式發(fā)給申請(qǐng)人;經(jīng)代理的,發(fā)送給代理組織 。申請(qǐng)人如對(duì)不予核準(zhǔn)結(jié)果有異議,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向商標(biāo)局提出申訴或采取其他法律途徑解決。
三、注意事項(xiàng)
(一)申請(qǐng)撤回
在商標(biāo)局核準(zhǔn)注銷申請(qǐng)之前,申請(qǐng)人可以申請(qǐng)撤回注銷申請(qǐng)。撤回申請(qǐng)需通過原申請(qǐng)途徑提交,線上申請(qǐng)的在商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作,線下申請(qǐng)的需前往原受理窗口提交書面撤回申請(qǐng)。撤回申請(qǐng)時(shí),需說明撤回原因,并由申請(qǐng)人蓋章或簽字確認(rèn)。撤回申請(qǐng)成功后,該商標(biāo)仍維持有效狀態(tài)。
(二)商標(biāo)有效期與續(xù)展影響
若商標(biāo)已臨近有效期,且公司原本計(jì)劃辦理續(xù)展,在決定注銷商標(biāo)前需謹(jǐn)慎考慮。一旦提交注銷申請(qǐng)并被核準(zhǔn),商標(biāo)將提前終止,無法再進(jìn)行續(xù)展。所以,公司應(yīng)明確自身品牌戰(zhàn)略,確保商標(biāo)注銷決策符合整體業(yè)務(wù)規(guī)劃。
(三)后續(xù)品牌使用
商標(biāo)注銷后,公司將不再擁有該商標(biāo)的專用權(quán)。若后續(xù)因業(yè)務(wù)需要,再次使用與原注銷商標(biāo)相同或近似的標(biāo)識(shí),且使用范圍與原商標(biāo)注冊(cè)類別相同或類似,可能會(huì)面臨侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在決定注銷商標(biāo)前,公司應(yīng)評(píng)估未來品牌發(fā)展需求,必要時(shí)可重新設(shè)計(jì)并注冊(cè)新的商標(biāo)。
