深圳公司公積金開通流程

在深圳，公司為員工開通公積金賬戶，不僅是保障員工福利的重要舉措，更是企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的必要環(huán)節(jié)。以下為您詳細(xì)梳理公積金開通流程：

1. 前期準(zhǔn)備
   1. 確定專辦員：公司需指定一名熟悉財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的員工作為公積金業(yè)務(wù)專辦員。專辦員將負(fù)責(zé)公積金賬戶開通及后續(xù)業(yè)務(wù)辦理，其信息將與公司公積金賬戶關(guān)聯(lián)，承擔(dān)賬戶操作及信息溝通職責(zé)。例如，某科技公司指定財(cái)務(wù)部門小張為公積金專辦員，小張需全程跟進(jìn)公司公積金賬戶開通事宜。
   1. 了解繳存銀行：公積金中心委托建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中信銀行、平安銀行這七家歸集銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。公司可根據(jù)自身資金管理便利性、銀行服務(wù)質(zhì)量等因素，在這七家銀行中任選一家設(shè)立 “單位公積金賬戶”，注意單位繳存銀行選定后不可變更。如一家貿(mào)易公司因日常資金結(jié)算多通過招商銀行，便選擇招行作為公積金繳存銀行。
2. 開通方式及流程
   1. 通過 “深圳市開辦企業(yè)一窗通平臺(tái)” 開通（適用于新注冊(cè)企業(yè)）：若企業(yè)尚未完成登記注冊(cè)，可在市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站的 “深圳市開辦企業(yè)一窗通平臺(tái)”，一站式完成企業(yè)登記注冊(cè)、住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊(cè)登記。辦理成功后，單位住房公積金相關(guān)信息（如公積金賬號(hào)、初始密碼等）將以短信形式發(fā)送至單位專辦員預(yù)留手機(jī)。例如，新成立的某文化創(chuàng)意公司在該平臺(tái)完成注冊(cè)流程時(shí)，同步勾選公積金繳存登記業(yè)務(wù)，順利開通公積金賬戶，專辦員小李很快收到賬戶信息短信。若企業(yè)已完成工商注冊(cè)，但未辦理公積金繳存登記，可再次登錄 “深圳市開辦企業(yè)一窗通平臺(tái)”，選擇 “分時(shí)辦理” 選項(xiàng)，在線完成住房公積金單位繳存設(shè)立，同時(shí)辦結(jié)單位專辦員注冊(cè)登記業(yè)務(wù)。
   1. 通過深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站開通：
      1. 有電子印章或深圳市組織機(jī)構(gòu)數(shù)字證書（ODC 證書）的單位：登錄 “深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站 – 住房公積金服務(wù)主題 – 在線辦理入口”，使用電子印章或 ODC 證書在線完成住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊(cè)登記。如某大型制造企業(yè)持有電子印章，通過此方式便捷地完成公積金開通相關(guān)操作，無需線下奔波。
      1. 無電子印章和 ODC 證書的單位：專辦員可通過刷臉方式登錄 “深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站 – 住房公積金服務(wù) – 在線辦理入口”，在線完成住房公積金單位繳存登記。完成繳存登記后，專辦員需通過 “深圳市住房和建設(shè)局” 微信公眾號(hào)預(yù)約到單位繳存銀行公積金柜臺(tái)，申請(qǐng)辦結(jié)專辦員注冊(cè)登記。例如，一家小型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)無電子印章和 ODC 證書，專辦員小王刷臉完成單位繳存登記后，按預(yù)約時(shí)間前往銀行柜臺(tái)完成注冊(cè)登記，正式成為公司公積金業(yè)務(wù)辦理人員。若通過專辦員賬密方式登錄，則需預(yù)約到單位繳存銀行公積金柜臺(tái)，申請(qǐng)辦結(jié)住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊(cè)登記兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3. 后續(xù)操作
   1. 為職工設(shè)立個(gè)人公積金賬戶：?jiǎn)挝晦k理繳存登記后，需及時(shí)為職工辦理個(gè)人住房公積金賬戶設(shè)立業(yè)務(wù)?？赏ㄟ^ “深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站 – 單位公積金網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng) – 參保登記管理 – 個(gè)人參保登記管理 – 企業(yè)職工參保登記（公積金部分）” 進(jìn)行單個(gè)職工賬戶設(shè)立；若職工人數(shù)較多，可通過 “深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站 – 單位公積金網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng) – 參保登記管理 – 業(yè)務(wù)申報(bào)批量上傳 – 人員批量參保登記（公積金部分）” 進(jìn)行批量操作。當(dāng)職工已有個(gè)人賬戶時(shí)，需為其辦理同城轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)和個(gè)人賬戶啟封業(yè)務(wù)，確保職工能正常繳存公積金。例如，某公司新入職員工中有部分已在原單位開設(shè)公積金賬戶，公司專辦員通過系統(tǒng)為這些員工辦理賬戶轉(zhuǎn)移和啟封，使其公積金繳存無縫銜接。
   1. 確定繳存基數(shù)與比例：公積金繳存基數(shù)以職工本人上一年度月平均工資確定，且不得低于深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)（2025 年為 2520 元），不得高于深圳市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的 3 倍（2025 年上限為 43659 元）。繳存比例方面，單位和職工各自的繳存比例下限為 5%，上限為 12%，具體比例由單位和職工協(xié)商確定，但雙方比例需一致。例如，某企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況和員工意愿，確定公積金繳存比例為單位和個(gè)人各 8%。
   1. 繳存方式選擇與操作：?jiǎn)挝豢蛇x擇托收或主動(dòng)匯繳兩種方式繳存公積金。選擇托收方式的，需與繳存銀行簽訂托收協(xié)議，公積金中心每月在單位的托收日次日自動(dòng)托收匯繳。若托收不成功（如賬戶余額不足、托收賬戶戶名不符等），系統(tǒng)將持續(xù)自動(dòng)發(fā)起托收至次月 10 日，若連續(xù)托收三個(gè)月不成功，系統(tǒng)將終止托收。為避免斷繳，單位務(wù)必確保本月匯繳在次月 10 日前完成，匯繳時(shí)間以資金實(shí)際到賬時(shí)間為準(zhǔn)。選擇主動(dòng)匯繳的單位，可通過 “深圳市住房和建設(shè)局網(wǎng)站 – 單位公積金網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng) – 在線辦理 – 單位繳費(fèi)管理 – 匯繳業(yè)務(wù)辦理”，按系統(tǒng)提示操作完成公積金繳存。例如，某企業(yè)因財(cái)務(wù)結(jié)算習(xí)慣，選擇主動(dòng)匯繳方式，每月 10 日前由專辦員在系統(tǒng)操作完成當(dāng)月公積金繳存。