深圳公司商標(biāo)轉(zhuǎn)讓辦理流程與資料
在商業(yè)活動(dòng)中,深圳公司基于品牌戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或資產(chǎn)整合等多種原因,可能會(huì)涉及商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事宜。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆尚袨?,需遵循法定程序并?zhǔn)備齊全相關(guān)資料,以此保障轉(zhuǎn)讓雙方的合法權(quán)益,維護(hù)市場秩序。以下為您詳細(xì)介紹深圳公司商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的辦理流程與所需資料。
一、辦理途徑
(一)自行提交電子申請(qǐng)
公司可借助商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/ )提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),此方式便捷高效,能實(shí)時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展。操作前,需在該系統(tǒng)完成賬號(hào)注冊(cè)與實(shí)名認(rèn)證,綁定公司數(shù)字證書(如深圳 CA 證書、銀行 U 盾等),用于后續(xù)電子簽名。在系統(tǒng)內(nèi)依照指引填寫相關(guān)信息、上傳申請(qǐng)材料,即可完成申請(qǐng)?zhí)峤弧?/p>
(二)委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理
若公司缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或時(shí)間精力有限,可委托在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。在挑選代理機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)查看其是否具備合法資質(zhì),可在中國商標(biāo)網(wǎng) “代理機(jī)構(gòu)” 欄目查詢備案名單。委托后,代理機(jī)構(gòu)將負(fù)責(zé)從申請(qǐng)材料準(zhǔn)備到提交、后續(xù)跟進(jìn)等一系列事宜,為公司提供專業(yè)服務(wù)。但需留意,委托代理機(jī)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生一定服務(wù)費(fèi)用,具體金額由雙方協(xié)商確定。
二、辦理流程
(一)商標(biāo)信息核實(shí)與合同簽訂
- 商標(biāo)信息核實(shí):受讓方需對(duì)擬轉(zhuǎn)讓商標(biāo)進(jìn)行全面核查,可通過中國商標(biāo)網(wǎng)(http://sbj.cnipa.gov.cn/?)的商標(biāo)查詢系統(tǒng),查詢商標(biāo)的注冊(cè)狀態(tài)、有效期、是否存在質(zhì)押、查封等限制情況 。例如,若商標(biāo)處于質(zhì)押狀態(tài),未經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意,無法進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。同時(shí),需確認(rèn)商標(biāo)核定使用的商品或服務(wù)類別是否與自身業(yè)務(wù)需求相符,避免后續(xù)使用風(fēng)險(xiǎn) 。
- 簽訂轉(zhuǎn)讓合同:轉(zhuǎn)讓雙方就商標(biāo)轉(zhuǎn)讓事宜達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂書面商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同 。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋商標(biāo)基本信息(商標(biāo)名稱、注冊(cè)號(hào)、核定使用類別)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式與時(shí)間節(jié)點(diǎn)、商標(biāo)交付時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款 。合同需由雙方加蓋公章(若為自然人股東,則簽字確認(rèn)),確保合同具備法律效力 。例如,明確規(guī)定若轉(zhuǎn)讓方提供的商標(biāo)存在權(quán)利瑕疵,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;若受讓方未按時(shí)支付轉(zhuǎn)讓款,需支付違約金等 。
(二)準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
- 《轉(zhuǎn)讓 / 移轉(zhuǎn)申請(qǐng) / 注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)書》:這是核心申請(qǐng)文件,可從中國商標(biāo)網(wǎng)下載 。申請(qǐng)書需按要求填寫,包括轉(zhuǎn)讓人和受讓人的名稱、地址、聯(lián)系方式,商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)名稱等內(nèi)容 。填寫務(wù)必清晰、準(zhǔn)確,采用打字或印刷形式 。若委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理,申請(qǐng)書上還需加蓋代理機(jī)構(gòu)公章,并由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字 。
- 轉(zhuǎn)讓人和受讓人的身份證明文件復(fù)印件:深圳公司作為轉(zhuǎn)讓方或受讓方,需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨,且加蓋公司公章 。若受讓方為自然人,需提供身份證復(fù)印件,同時(shí)若以個(gè)體工商戶名義受讓,還需提供個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 。復(fù)印件上的信息應(yīng)與當(dāng)前登記信息一致,若公司曾進(jìn)行名稱、地址等變更,需同時(shí)提交相關(guān)變更證明材料 。
- 委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的,提交代理委托書:若選擇委托代理機(jī)構(gòu),代理委托書由代理機(jī)構(gòu)提供模板,轉(zhuǎn)讓方和受讓方均需加蓋公章(或簽字),明確委托權(quán)限(如代為提交申請(qǐng)、接收法律文書、辦理補(bǔ)正等) 。代理委托書應(yīng)注明代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式等信息 。
- 特殊情況補(bǔ)充材料:
- 若申請(qǐng)移轉(zhuǎn)(如因企業(yè)合并、兼并、改制、繼承等事由發(fā)生商標(biāo)權(quán)利轉(zhuǎn)移),接受商標(biāo)的當(dāng)事人應(yīng)依法提交有關(guān)證明文件或者法律文書 。例如,企業(yè)因合并導(dǎo)致商標(biāo)移轉(zhuǎn),需提交合并協(xié)議、工商登記變更證明等材料,證明有權(quán)利繼受相應(yīng)商標(biāo)權(quán) 。
- 若申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)是共有商標(biāo),應(yīng)按規(guī)定填寫申請(qǐng)書 。商標(biāo)由一個(gè)人所有轉(zhuǎn)讓為多個(gè)人共有的,在填寫轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)書時(shí),受讓人名稱和地址的欄目應(yīng)當(dāng)填寫代表人的名稱和地址,受讓人章戳處加蓋代表人印章,其他共有人的名稱應(yīng)填寫在附頁的轉(zhuǎn)讓后其他共有人名義列表中,并加蓋印章,其他共有人的地址不需填寫 ;商標(biāo)由多個(gè)人共有轉(zhuǎn)讓為一個(gè)人所有的,以及因共有商標(biāo)的共有人發(fā)生改變(包括共有人的增加或減少)而申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓的,也有相應(yīng)的填寫規(guī)范 。
- 若申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)是集體商標(biāo)、證明商標(biāo),除申請(qǐng)書外,還應(yīng)提交特定書件 。集體商標(biāo)轉(zhuǎn)讓需提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、集體成員名單、受讓主體資格證明文件復(fù)印件和商標(biāo)使用管理規(guī)則 ;證明商標(biāo)轉(zhuǎn)讓需提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、受讓主體資格證明文件復(fù)印件、受讓人檢測能力證明和商標(biāo)使用管理規(guī)則 ;地理標(biāo)志集體商標(biāo) / 證明商標(biāo)轉(zhuǎn)讓需提交商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、受讓資格證明文件復(fù)印件、地方政府或主管部門同意該地理標(biāo)志轉(zhuǎn)讓的批復(fù)、受讓人監(jiān)督檢測能力的證明和商標(biāo)使用管理規(guī)則 。
- 若申請(qǐng)文件為外文,還應(yīng)提供經(jīng)申請(qǐng)人或代理組織或翻譯機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn)的中文譯本,確保商標(biāo)局工作人員能夠準(zhǔn)確理解申請(qǐng)內(nèi)容 。
(三)提交申請(qǐng)
- 線上提交:完成材料準(zhǔn)備后,通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)上傳申請(qǐng)材料。上傳時(shí),注意文件格式(如申請(qǐng)書為 PDF 格式,身份證明文件為 JPEG 格式等)、分辨率及大小要求,確保材料清晰可辨 。上傳成功后,系統(tǒng)會(huì)生成申請(qǐng)編號(hào),申請(qǐng)人可憑借申請(qǐng)編號(hào)在系統(tǒng)中查詢申請(qǐng)進(jìn)度 。
(四)繳納商標(biāo)規(guī)費(fèi)
符合條件的,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)給申請(qǐng)人繳費(fèi)通知 。轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)按類別收費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可查看中國商標(biāo)網(wǎng) “商標(biāo)申請(qǐng)指南” 中的 “收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)” 欄目 。申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過指定方式(如線上支付、銀行轉(zhuǎn)賬等)繳納商標(biāo)轉(zhuǎn)讓規(guī)費(fèi) 。若未按要求繳納,商標(biāo)局將不予受理其轉(zhuǎn)讓申請(qǐng) 。
(五)審核階段
商標(biāo)局收到轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行全面審核 。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的完整性、規(guī)范性,商標(biāo)是否存在權(quán)利糾紛,轉(zhuǎn)讓雙方主體資格是否合法等 。審核過程中,若商標(biāo)局發(fā)現(xiàn)材料存在問題或需要進(jìn)一步核實(shí)情況,會(huì)通過系統(tǒng)或書面方式通知申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或作出說明 。申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù),否則可能影響轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)的審批進(jìn)度 。例如,若商標(biāo)局發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)書填寫的商標(biāo)注冊(cè)號(hào)與上傳的商標(biāo)圖樣不一致,會(huì)要求申請(qǐng)人進(jìn)行更正 。
(六)轉(zhuǎn)讓結(jié)果通知
- 核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓:經(jīng)審核,若申請(qǐng)符合規(guī)定,商標(biāo)局將核準(zhǔn)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓 。商標(biāo)局會(huì)向受讓人核發(fā)《核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)證明》,同時(shí)將轉(zhuǎn)讓事宜予以公告 。受讓人自公告之日起享有商標(biāo)專用權(quán) 。申請(qǐng)人可在中國商標(biāo)網(wǎng)的 “商標(biāo)公告” 欄目查詢到相關(guān)公告信息 。對(duì)于線上申請(qǐng)的公司,可在商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)中查看下載核準(zhǔn)證明;對(duì)于線下窗口申請(qǐng)的公司,將按照申請(qǐng)書上填寫的地址以郵寄方式送達(dá)核準(zhǔn)證明 。
- 不予核準(zhǔn):若轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)不符合規(guī)定,商標(biāo)局將發(fā)出《不予核準(zhǔn)通知書》,說明不予核準(zhǔn)的原因 。直接辦理的,將按照申請(qǐng)書上填寫的地址,以郵寄方式發(fā)給申請(qǐng)人;經(jīng)代理的,發(fā)送給代理組織 。申請(qǐng)人如對(duì)不予核準(zhǔn)結(jié)果有異議,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向商標(biāo)局提出申訴或采取其他法律途徑解決 。
三、注意事項(xiàng)
(一)近似商標(biāo)一并轉(zhuǎn)讓
轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)的,商標(biāo)注冊(cè)人對(duì)其在相同或類似商品上注冊(cè)的相同或近似商標(biāo)應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)讓 。例如,某公司擁有 “ABC” 商標(biāo),同時(shí)還注冊(cè)了 “ABC + 圖形”“ABC123” 等近似商標(biāo),在轉(zhuǎn)讓 “ABC” 商標(biāo)時(shí),需將這些近似商標(biāo)一同轉(zhuǎn)讓給受讓人,避免市場上出現(xiàn)混淆消費(fèi)者的情況 。
(二)商標(biāo)狀態(tài)關(guān)注
在轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)審核期間,轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)密切關(guān)注商標(biāo)狀態(tài) 。若商標(biāo)處于異議、不予注冊(cè)復(fù)審及訴訟等程序中,轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)可能會(huì)受到影響 。如商標(biāo)被他人提出異議,商標(biāo)局會(huì)通知轉(zhuǎn)讓雙方參與異議答辯,根據(jù)答辯結(jié)果決定是否核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓 。
(三)轉(zhuǎn)讓后的使用規(guī)范
商標(biāo)轉(zhuǎn)讓完成后,受讓人應(yīng)按照商標(biāo)核定使用的商品或服務(wù)類別正確使用商標(biāo),不得自行改變商標(biāo)標(biāo)志、擴(kuò)大使用范圍 。同時(shí),受讓人需保證商品或服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)商標(biāo)信譽(yù) 。例如,若受讓的商標(biāo)核定使用在服裝類商品上,受讓人不能將該商標(biāo)使用在食品類商品上 。
